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A folha de pagamento é um documento contábil muitíssimo importante para o bom andamento das atividades financeiras da empresa, é um item de gestão e é primordial que seja feito por um contador no ABC, para isso o empregador precisa entregar adequadamente os dados dos funcionários para sua contabilidade.
Porém, sabendo dos entraves que venham a causar dúvidas acerca do tema, seu contador no ABC vem mostrar agora tudo que você precisa saber sobre o assunto.

As funções de uma folha de pagamento são diversas, podendo atuar como ferramenta de operação a título de organização para o contador no ABC, da empresa bem como a auxilia-los em questões fiscais.

Todos os meses as companhias devem realizar o fechamento de sua folha de pagamento bem como os cálculos referentes às informações contidas nela.
Mensalmente a folha irá elencar informações como: jornada de trabalho, valor da hora, questões fiscais, tributárias, trabalhistas e contábeis, para que seja calculado quanto a empresa deve ao funcionário pelo seu serviço daquele mês. Então assim, após a elaboração deste documento, pode ser gerado um holerite.

Neste holerite estão descritos dados inerentes as informações salariais do funcionário, envolvendo valores recebidos e descontos, atuando como um recibo, nele estão contidos: valores de contribuição para o FGTS e INSS, jornada de trabalho, descontos e seus motivos, avisos, adicionais etc.

A FUNCIONABILIDADE DA FOLHA DE PAGAMENTO:

O documento serve para reunir informações tanto da empresa quanto do empregado para indicar dados sobre remuneração, descontos, impostos e bonificações. Logo, garante que os valores sejam recebidos devidamente discriminados e sem atrasos.

É imprescindível que não haja nenhum erro na elaboração desta folha, pois estes causariam problemas para os funcionários e seus empregadores, por tanto, o contador no ABC, deve ter muita atenção ao confeccioná-lo.

A legislação diz que todas as empresas obrigatoriamente devem emitir o documento de pagamento mensal. Ademais, a lei determina que devem ser mantidos uma via das folhas e seus respectivos recibos de pagamentos na empresa, além de determinar que as razões que geram suas contribuições, valores descontados e quantias recolhidas, devem ser lançados mensalmente de forma discriminada e em titularidade própria da contabilidade da empresa.

COMO CALCULAR OS VALORES DA FOLHA DE PAGAMENTO:

Primeiramente tenha em mãos dados sobre cada funcionário, com: cargo, horas trabalhadas e frequência de assiduidade.
Para fazer o fechamento do espelho de ponto e saber o valor das horas de cada colaborador, é ideal a assessoria de um contador capacitado que saiba ler e interpretar corretamente cada documentação.
A partir disto, as horas extras, horas trabalhadas, faltas, atrasos, adicionais e descontos, são utilizados para o cálculo. Com isso em mãos e o espelho fechado é o momento de realizar as análises sobre a documentação e descontar os impostos e contribuições.

Tanto INSS, IRRF, FGTS, 13º Salário, adiantamentos, quanto as férias, possuem fórmulas e tabelas próprias que podem ser consultadas com seu contador no abc e são definidas e fornecidas pelos órgãos governamentais que regem as leis de trabalho no Brasil.



ERROS COMUNS NA ELABORAÇÃO DA FOLHA:

Alguns erros acabam se tornando comuns durante a confecção de uma folha de pagamento, porém isso não os torna menos nocivos para todas as partes, causando assim muitos problemas se não forem evitados ou reparados.

Estes erros podem estar contidos nos cálculos, que podem gerar oneração equivocada. Podem vir de falhas em fórmulas automatizadas, ou de problemas em previsões de custos, preenchimento errôneo de ponto manual ou então desatenção quanto as especificidades das leis trabalhistas.



COMO EVITAR DOR DE CABEÇA COM FOLHA DE PAGAMENTO:

Para não ter mais problemas na hora de fazer sua folha de pagamento, chame a São Caetano Assessoria Contábil e Fiscal, que é a melhor escolha para sua empresa.
Prestando toda assessoria que você necessita para o bom andamento das suas atividades empresariais, temos ampla gama de serviços abrangidos pelos nossos profissionais.


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