Contabilidade no ABC: Entenda como é elaborada uma escrituração fiscal adequada
Independentemente do regime tributário em que a sua empresa se encaixa, a sua Contabilidade no ABC deve realizar periodicamente uma escrituração fiscal adequada, para que se informe suas movimentações, faturamento, impostos pagos e outras informações que possam ser de interesse do Fisco. Para isso, a Contabilidade no ABC, realiza uma escrituração fiscal objetiva, com vistas a evitar prejuízos e imprevistos para as empresas, isso se dá pois trata-se de um processo formal feito pela Contabilidade no ABC.
As informações cedidas pela companhia, serão verificadas e estruturadas pela Contabilidade no ABC, então, são repassadas aos órgãos de fiscalização competentes. Além desta parte comum, a escrituração pode ser dividida em alguns perfis de escrituração, como: entradas e saídas, serviços prestados e tomados, conhecimento de transporte, entre diversas outras variedades.
Seguiremos agora, um passo a passo elaborado pela sua Contabilidade no ABC, para que você possa desenvolver uma escrituração contábil de qualidade e bem elaborada.
1- Organize os Dados:
Esta medida já deve ser rotina na sua empresa, e se mostra fundamental para o desenvolvimento de uma escrituração fiscal. Se a sua documentação estiver desorganizada, você irá perder tempo procurando informações complementares e correrá o risco de não as encontrar, tornando sua escrituração, uma documentação deficitária.
Sua contabilidade no ABC precisará contar com a sua organização para elaborar uma documentação completa que blinde a sua companhia em caso de eventuais auditorias e durante a prestação de contas ao Estado.
2- Centralização de informações:
A Contabilidade no ABC deve contar com informações centralizadas para realizar a sua escrituração e os documentos devem estar arquivados no mesmo espaço, para que quando houver uma busca de documentaçãoem razão da montagem da escrituração fiscal, os contabilistas tenham acesso à todas as informações necessárias para compor um documento assertivo e otimizado.
Alocando seus arquivos fiscais em um único local, você evitará deixar de fora, informações sobre compras, vendas, serviços, impostos etc.
3- Fique de olho na averiguação dos impostos:
É de suma importância ter esmero para apurar, recolher, e calcular de forma adequada seus impostos, pois, uma lacuna de informações pode acarretar a cobrança de encargos, juros e multas que certamente trarão uma oneração prejudicial ao bom andamento das atividades de sua empresa.
Vale ainda destacar que, com as informações elencadas na escrituração fiscal, os órgãos de fiscalização, irão conseguir identificar informações desencontradas e aplicar as penas e sanções cabíveis.
3- Tenha documentadas todas as informações contábeis:
O menor dos erros, irá prejudicar a sua empresa durante uma auditoria, então, imagine erros grandes, o quão prejudiciais são para a saúde financeira da empresa, em razão disto, procure documentar corretamente todos os dados que envolvam sua rotina fiscal e tributária com muita atenção e cuidado, estas informações serão fundamentais para sua Contabilidade no ABC desenvolver um trabalho otimizado e direto sobre os dados da sua empresa para prestação de contas.
Se valendo destas ferramentas, você realizará corretamente sua escrituração fiscal, elencando todos os arquivos de documentação fiscal e demais informações que sejam de interesse dos órgãos do Fisco e da Receita Federal, juntando em um único documento a apuração referente a tudo que foi pago, adquirido, serviços prestados, valores recebidos e tudo mais que venha a interessar para eventuais fiscalizações.
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